Top 8 lý do khiến hồ sơ Di trú Canada bị từ chối

Tự nộp đơn xin thị thực Canada chắc chắn sẽ có nhiều rủi ro nếu bạn không nắm rõ về hệ thống khổng lồ các chương trình định cư. Trên thực tế, đã có rất nhiều trường hợp bị từ chối đơn do điền sai thông tin hay nộp không đúng quy trình theo yêu cầu của bộ Di trú.

Mỗi năm, hàng nghìn người được Bộ Di trú cấp Visa vào Canada để học tập, làm việc và sinh sống, nhưng cũng có rất nhiều số lượng visa bị từ chối. Dưới đây là 10 lỗi hàng đầu mà bạn có thể tránh khi nộp đơn xin thường trú hoặc tạm trú tại Canada:

1. Không ký vào Đơn đăng ký

Điều này thường xuyên xảy ra khi đương đơn không ký đầy đủ theo yêu cầu của Bộ Di trú đối trong một số tờ khai nhất định. Ví dụ: Tờ khai thành viên gia đình kèm theo có thể yêu cầu lên đến 3 chữ ký trên một tờ đơn, tùy thuộc vào việc có vợ/chồng hoặc con cái. Thường thì đương đơn sẽ ký tên vào phần cuối của trang mà quên 2 chữ ký khác cũng được yêu cầu ở giữa trang. Bất kỳ đơn xin nhập cư nào trong hồ sơ không ký đầy đủ sẽ bị trả lại sau vài tuần (hoặc thậm chí sau vài tháng). 

Hãy nhớ kiểm tra thật kỹ các hồ sơ xin nhập cư và chỉ ký đúng và đủ vào những nơi được yêu cầu.

2. Kích thước hình ảnh không chính xác

Hướng dẫn nộp đơn IRCC yêu cầu ảnh có kích thước cụ thể cho từng loại đơn xin nhập cư khác nhau. Ảnh phải có kích thước nhất định để phù hợp với các biểu mẫu mà IRCC yêu cầu. Vì vậy, đơn nhập cư sẽ bị trả lại nếu không gửi đúng kích thước ảnh.

3. Chỉ cung cấp những tài liệu được liệt kê trong danh sách yêu cầu của IRCC

Tại sao không nên chỉ cung cấp chính xác các tài liệu mà IRCC yêu cầu? Bởi vì đôi khi hồ sơ được liệt kê không đủ để đơn của bạn được chấp thuận.

Ví dụ: Nếu một cặp vợ chồng từ nước ngoài dự định chuyển đến Canada theo đơn xin bảo lãnh, thì một lá thư hoặc bản tuyên thệ từ một thành viên gia đình ở Canada chứng minh mức độ tự lập bằng cách cung cấp chỗ ở trong khi cặp vợ chồng sinh sống tại Canada có thể giúp đơn đăng ký suôn sẻ hơn và nhanh hơn rất nhiều. Một ví dụ khác, nếu là một cặp đôi chưa đăng ký kết hôn, điều quan trọng là đương đơn phải cung cấp bản tuyên thệ từ bạn bè và gia đình để chứng thực mối quan hệ của 2 người và nêu rõ rằng mối quan hệ đó là thật, có sự cam kết đi đến hôn nhân. 

Bổ sung bằng chứng để nộp cùng với đơn xin nhập cư tùy thuộc vào hoàn cảnh thực tế của từng trường hợp ví dụ như bản ghi âm điện thoại, sao kê ngân hàng, giấy tờ thuê nhà, thư từ, tin nhắn văn bản, tin nhắn Facebook, v.v. có thể rất hữu ích trong việc đẩy nhanh tiến trình xét duyệt và nhận được kết quả tốt hơn.

4. Cung cấp thông tin sai lệch hoặc không giải thích thông tin bị thiếu

Cung cấp thông tin sai lệch trong đơn đăng ký là một hành vi phạm tội nghiêm trọng là luật nhập cư Canada. IRCC dựa vào thông tin do người nộp đơn cung cấp để đưa ra quyết định về hồ sơ và họ hy vọng rằng thông tin được cung cấp là trung thực.

Hậu quả của việc cung cấp thông tin sai lệch là đơn đăng ký bị từ chối và có thể bị gạch khỏi Canada trong ít nhất 2 năm trở lên.

Khó khăn ở chỗ, ngay cả những sai sót không cố ý cũng có thể được coi là thông tin sai lệch và khiến hồ sơ bị từ chối ngay lập tức.

Nếu đơn của bạn thiếu thông tin mà IRCC yêu cầu, điều quan trọng là phải giải thích lý do tại sao thông tin bị thiếu và khi nào thông tin sẽ được cung cấp. Nếu không, đơn của sẽ bị trả lại không chút do dự.

5. Điền tay trên các mẫu đơn xin nhập cư

Theo lời khuyên của Le Immigration, ứng viên nên điền đơn trực tuyến hoặc sử dụng phần mềm như Adobe Reader  thay vì điền bằng tay.

Các mẫu đơn được điền bằng tay có thể gây khó khăn trong việc đọc hiểu cho các viên chứ thị thực khi xem xét hồ sơ. Do đó, đơn sẽ có nguy cơ bị trả lại nếu nhân viên thị thực không hoàn toàn chắc chắn về câu trả lời trong bảng câu hỏi có sẵn.

Quan trọng không kém, các biểu mẫu viết tay không thể được xác minh. Một biểu mẫu được xác minh, sử dụng Adobe Reader, tạo ra một loạt mã vạch mà IRCC có thể nhanh chóng nhập vào hệ thống máy tính của họ. Mẫu đơn viết tay có thể làm chậm quá trình xử lý hồ sơ kịp thời.

Một lợi ích khác của việc sử dụng máy tính để hoàn thành các mẫu đơn xin nhập cư là bạn có thể lưu chúng vào ổ cứng và in các biểu mẫu nếu cần trong tương lai, hoặc cập nhật mới bất kỳ biểu mẫu nào theo yêu cầu của nhân viên thị thực. Cập nhật biểu mẫu dễ dàng hơn nhiều khi chúng được lưu trên máy tính so với viết tay.

6 . Không đính kèm Cover Letter

Mặc dù không ảnh hưởng xấu đến hồ sơ xin nhập cư, nhưng không cung cấp Cover Letter có thể dẫn đến sự chậm trễ trong việc xử lý hồ sơ.

Cover Letter sẽ giúp IRCC xác định ai là người nộp đơn, nộp đơn để làm gì và những lý do chính tại sao người nộp đơn đủ điều kiện nhập cư, điều này giúp nhân viên cấp thị thực xem xét đơn dễ dàng hơn, giúp xử lý hồ sơ nhanh hơn.

Theo kinh nghiệm của Le Immigration, đương đơn không nên gửi hồ sơ mà không có Cover Letter khẳng định quyền nhập cư hợp pháp vào Canada theo các chính sách và pháp luật hiền hành.

7. Chờ Lý lịch tư pháp rồi mới nộp đơn

Thông thường ứng viên sẽ đợi giấy kiểm tra lý lịch tư pháp trước khi nộp đơn. Tuy nhiên điều này không được khuyến khích bởi IRCC vì nó có thể dẫn đến việc hồ sơ không đủ điều kiện xét duyệt tại thời điểm nộp đơn.

Bất cứ ai theo dõi hệ thống nhập cư Canada gần đây đều thấy vô số thay đổi đã xảy ra trong một khoảng thời gian ngắn. Nếu chờ đợi quá lâu để gửi đơn đăng ký, các quy tắc có thể thay đổi và đột nhiên bạn không còn đủ điều kiện nữa.

Trừ các mẫu đơn xin được cấp Giấy phép tạm trú hoặc Phục hồi hình sự, thì IRCC không yêu cầu phải kiểm tra lý lịch tư pháp để xử lý đơn. Kiểm tra lý lịch tư pháp là điều kiện đủ, không áp dụng cho tư cách đầu vào. Bạn có thể nộp đơn ngay lập tức, sau đó nộp giấy kiểm tra lý lịch tư pháp sau vài tuần hoặc vài tháng sau đó

8. Gửi đơn qua mail

Nếu IRCC yêu cầu bạn gửi đơn qua đường bưu điện đến văn phòng để xử lý, tốt nhất bạn nên sử dụng hãng thư uy tín, hoặc tốt hơn thì nên sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh. Điều này cho phép bạn theo dõi đơn gửi đi và xác định liệu đơn đã được gửi đến IRCC hay chưa.

Những sai sót trong đơn xin nhập cư Canada có thể khiến bạn mất thời gian, tiền bạc hoặc có thể dẫn đến việc đơn của bạn bị từ chối. Không có gì đảm bảo thành công của hồ sơ, nhưng tránh 10 sai lầm trong việc nộp đơn xin nhập cư sẽ giúp đơn của bạn có cơ hội thành công cao hơn.

Bài đăng này không cấu thành lời khuyên về mặt pháp lý. Vì vậy, Lời khuyên của Le Immigration là bạn nên tham khảo ý kiến ​​của chuyên gia Di trú để được đánh giá chuyên sâu ở từng trường hợp cụ thể và tăng lợi thế xét duyệt hồ sơ từ Bộ Di trú. Chúc bạn thành công!

Nguồn: ackahlaw.com